Przypisanie spraw do klas JRWA
| KLASA JRWA | 4023 | – | TOK STUDIÓW |
| Podania z USOS Java (za wyjątkiem dotyczących: legitymacji, zmiany danych, praktyk i programów wymiany) Wniosek o skreślenie z listy studentów Wniosek o wznowienie studiów Wniosek o zmianę warunków odpłatności za studia, Wniosek o zwolnienie z opłat za studia Wniosek o przepisanie punktów ECTS powyżej 5 lat Wniosek o wyrażenie zgody na udział w zajęciach prowadzonych przez jednostkę WZiKS | |||
| KLASA JRWA | 4064 | – | ZAŚWIADCZENIA W SPRAWACH OSOBOWYCH STUDENTÓW |
| Zaświadczenie o statusie studenta Zaświadczenie o statusie studenta dla cudzoziemców Zaświadczenie o ukończeniu studiów Zaświadczenie o średniej ocen (ważonej i arytmetycznej) Karta przebiegu studiów Weryfikacja wykształcenia na potrzeby firm zewnętrznych Certyfikat przynależności akademickiej (np. AZS) Zaświadczenia na drukach firm i instytucji zewnętrznych | |||
| KLASA JRWA | 4061 | – | AKTA OSOBOWE STUDENTÓW |
| Notatka służbowa (zmiana danych studenta w zakresie: numer paszportu, numer Karty Pobytu lub Karty Polaka) Wniosek o zmianę danych osobowych (np. nazwiska) Wniosek o zmianę adresu korespondencyjnego [USOS Java] Wniosek o zmianę numeru konta bankowego [USOS Java] | |||
| KLASA JRWA | 4062 | – | LEGITYMACJE STUDENCKIE |
| Wniosek o wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej [USOS Java] Wniosek o wymianę elektronicznej legitymacji studenckiej [USOS Java] | |||
| KLASA JRWA | 4077 | – | KREDYTY I POŻYCZKI STUDENCKIE |
| Zaświadczenie na potrzeby kredytu studenckiego | |||
| KLASA JRWA | 404 | – | DYPLOMY UKOŃCZENIE STUDIÓW |
| Wniosek o wymianę dokumentów potwierdzających ukończenie studiów w związku z błędnymi danymi Wniosek o wydanie duplikatu dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów Wniosek o wysyłkę drogą pocztową dokumentów potwierdzających ukończenie studiów Upoważnienie do odbioru dokumentów potwierdzających ukończenie studiów | |||
| KLASA JRWA | 325 | – | WINDYKACJA NALEŻNOŚCI |
| Nota odsetkowa Wezwanie do zapłaty Decyzja o skreśleniu z listy studentów w związku z niewniesieniem opłat Wniosek o podjęcie windykacji przez kwesturę | |||
| KLASA JRWA | 4011 | – | POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE NA STUDIA |
| Sprawy wobec kandydatów, którzy zostali przyjęci na studia ale nie rozpoczął się jeszcze rok akademicki (tj. przed 1 października). Notatka służbowa (dane kandydata na studia w zakresie: numer paszportu, numer Karty Pobytu lub Karty Polaka) Zaświadczenie o przyjęciu na studia Anulowanie wpisu na listę studentów Protokoły z rozmów rekrutacyjnych na studia [sekretarz] | |||
| KLASA JRWA | 4024 | – | ADAPTACJE DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI LUB SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI |
| Wnioski o adaptację procesu kształcenia | |||
| KLASA JRWA | 4030 | – | PRAKTYKI STUDENCKIE |
| Wniosek o zaliczenie praktyk studentom, którzy posiadają udokumentowane doświadczenie odpowiadające celom i efektom praktyki Wniosek o rozliczenie praktyki Umowa o organizację praktyk | |||
| KLASA JRWA | 4093 | – | KRAJOWA WYMIANA STUDENCKA |
| Porozumienia w sprawie organizacji krajowej wymiany w ramach programu MOST Porozumienia w sprawie organizacji krajowej wymiany studenckiej (inne podmioty i programy) Tabelka z informacją o liczbie miejsc, które można przyjąć w ramach wymiany | |||
| KLASA JRWA | 4094 | – | ZAGRANICZNA WYMIANA STUDENCKA |
| Porozumienia w sprawie organizacji zagranicznej wymiany w ramach programu Erasmus+ Porozumienia w sprawie organizacji zagranicznej wymiany studenckiej (inne umowy bilateralne i programy) | |||
| NAZWA WNIOSKU | PODSTAWA PRAWNA | WYMAGANE DANE DO WSTAWIENIA PRZEZ PRACOWNIKÓW OBSŁUGUJĄCYCH TOK STUDIÓW | ZATWIERDZAJĄCY PODANIE |
| Wniosek o wyrażenie zgody na podpięcie przedmiotu pod etap | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka [numer roku] roku studiów stacjonarnych/niestacjonarnych. Wnioskuje o rejestrację na przedmiot [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS] w semestrze letnim/zimowym roku akademickiego …. | Dyrektor | |
| Wniosek o wyrażenie zgody na powtarzanie roku studiów | § 14 ust. 1 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka zaliczył/a pierwszy rok studiów Student/ka dotychczas nie korzystał/a z prawa do powtarzania roku studiów. / Student/ka korzystał/a z prawa do powtarzania roku studiów. Student/ka powtarzał/a [numer roku] rok studiów w roku akademickim 20…/20… | Dyrektor |
| Wniosek o wyrażenie zgody na realizację zajęć z wyższych lat studiów | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka [numer roku] roku studiów stacjonarnych/niestacjonarnych. Wnioskuje o realizację następujących przedmiotów z planu [numer roku] roku studiów: 1. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], 2. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], 3. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS]. | Dyrektor | |
| Wniosek o wyrażenie zgody na rezygnację z zadeklarowanego przedmiotu w przypadku zmiany harmonogramu | § 4 ust. 7 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student wnioskuje o rezygnację z zadeklarowanego przedmiotu [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS] w związku ze zmianą harmonogramu zajęć. Harmonogram został/nie został zmieniony w trakcie roku akademickiego. Data zmiany harmonogramu: [data aktualizacji harmonogramu]. Wniosek został/nie został złożony z zachowaniem terminu 7 dni od momentu wprowadzenia zmian w harmonogramie. | Dyrektor |
| Wniosek o wyrażenie zgody na wpis warunkowy przy uzyskaniu co najmniej 50 punktów ECTS | § 10 ust. 6 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o wpis warunkowy na [numer] rok studiów. W bieżącym roku akademickim uzyskał/a [liczba] ECTS z przedmiotów przewidzianych do realizacji w ramach programu studiów na danym roku. / Student/ka w bieżącym roku nie uzyskał/a co najmniej 50 ECTS. W związku z tym nie ma podstaw do udzielenia zgody na wpis warunkowy. Lista przedmiotów, dla których student nie uzyskał zaliczenia: 1. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], liczba ECTS 2. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], liczba ECTS 3. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], liczba ECTS Przedmioty te nie były dotychczas podstawą wpisu warunkowego. / Przedmiot [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], [liczba ECTS] był już podstawą wpisu warunkowego, w związku z tym nie ma podstaw do udzielenia zgody na wpis warunkowy. | Dyrektor |
| Wniosek o wyrażenie zgody na zaliczenie przedmiotów nieobjętych programem studiów/ realizację części programu, a także realizować część programu studiów na innych uczelniach, w tym zagranicznych. | § 27 ust. 1 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka [numer roku] roku studiów stacjonarnych/niestacjonarnych, wnioskuje o zgodą na uznanie [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS] zaliczanego na podczas/na [jednostka, uczelnia, Zajęcia Ogólnouczelniane lub Erasmus+], za który uzyska [liczba] ECTS. Podanie kompletne (sylabus przedmiotu, ew. transkrypt ocen z zagranicy). | Dyrektor |
| Wniosek o wyrażenie zgody na zmianę promotora pracy dyplomowej | § 17 ust. 3 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka realizuje seminarium w grupie [nazwisko, imię promotora], która liczy [liczba osób włącznie ze studentem] włącznie ze studentem wnioskującym. Student wnioskuje o przeneisienie do grypy seminaryjnej prowadzonej przez [nazwisko, imię promotora], która liczy [liczba osób] studentów. Podanie kompletne (opinia obecnego i nowego promotora). | Dyrektor |
| Deklaracja o zamiarze wykorzystania urlopu studenckiego | § 32 ust. 1 p. 1 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka nie zaliczył/a / zaliczył/a pierwszy/ego rok studiów. Student/ka nie korzystał/a dotychczas z prawa do urlopu studenckiego. / Student/ka korzystał/a dotychczas z prawa do urlopu studenckiego w wymiarze [liczba] semestrów. Student/ka wnioskuje o urlop studencki w wymiarze [liczba] semestrów w roku akademickim [rok akademicki]. Student/ka nie wnioskuje o możliwość realizacji przedmiotów w trakcie urlopu. / Student/ka wnioskuje o możliwość realizacji następujących przedmiotów w trakcie urlopu: 1. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], 2. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], 3. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS]. | Dziekan |
| Oświadczenie o zamiarze przeniesienia na inną uczelnię | § 29 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka uregulował/a wszystkie zobowiązania finansowe. | Dziekan |
| Wniosek o awans (wpis na kolejny rok studiów w tym samym roku akademickim) | § 9 ust. 4 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka [numer roku] roku studiów stacjonarnych/niestacjonarnych zaliczył/a wszystkie przedmioty z planu studiów kolejnego roku [numer roku studiów]. | Dziekan |
| Wniosek o przeprowadzenie egzaminu komisyjnego | § 15 ust. 1 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o przeprowadzenie egzaminu komisyjnego w ramach przedmiotu [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS] w ramach 1/2/3 terminu egzaminu/zaliczenia, który odbył się w dniu [data egzaminu]. Wniosek argumentuje w następujący sposób: [krótkie streszczenie]. Wniosek został/nie został złożony z zachowaniem terminu 21 dni od momentu ogłoszenia wyników egzaminu [data wpisu oceny do protokołu z USOS do sprawdzenia]. | Dziekan |
| Wniosek o rejestrację na przedmiot | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o rejestrację na przedmiot [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS]. Swoją prośbę argumentuje: [krótkie streszczenie uzasadnienia]. Aktualnie w grupue jest [liczba] studentów. * W przypadku rozpoczęcia zajęć obligatoryjnie należy dołączyć zgodę prowadzącego zajęcia. | Dziekan | |
| Wniosek o udzielenie urlopu dziekańskiego | § 32 ust. 8 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Czy student/ka korzystał/a z urlopu dziekańskiego? Jeśli tak to w jakim wymiarze? W załączniku dokumentacja/brak dokumentacji potwierdzająca okoliczności przedstawione we wniosku [wymienić jeśli została dołączona] | Dziekan |
| Wniosek o wpis po urlopie dziekańskim/studenckim | § 33 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/tka przebywał/a na urlopie studenckim w semestrze zimowym/letnim roku akademickiego 20…../20….. lub Student/tka przebywał/a na urlopie dziekańskim w semestrze zimowym/letnim roku akademickim 20…… /20…. z powodu [wpisać krótko informację o powodzie udzielenia urlopu]. ///// do deklaracji powrotu z urlopu dziekańskiego, który był udzielony z powodów zdrowotnych student musi dołączyć zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do kontynuowania studiów #DYR | Dziekan |
| Wniosek o wyrażenie zgody na odbywanie studiów wg Indywidualnego Programu Studiów | § 25 ust. 1-3 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] | Dziekan |
| Wniosek o wyrażenie zgody na odbywanie studiów wg Indywidualnej Organizacji Studiów | § 25 ust. 6 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka [numer roku] roku studiów stacjonarnych/niestacjonarnych. Wnioskuje o realizację zajęć w ramach indywidualnej organizacji studiów w ramach następujących przedmiotów: 1. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], [forma zajęć] 2. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], [forma zajęć] 3. [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS], [forma zajęć] co potwierdzone jest w znajdujących się w załączniku zasadach realizacji dla przedmiotów. Prośbę uzasadnia w następujący sposób: [krótkie streszczenie]. Co potwierdza załącznikami: 1. kolizja harmonogramów zajęć, 2. aktywność w organizacjach studenckich, 3. reprezentowanie uczelni (zgodnie z regulaminem) 4. i inne indywidualne okoliczności studenta | Dziekan |
| Wniosek o wyrażenie zgody na ponowne powtarzanie roku | § 14 ust. 4 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka zaliczył/a pierwszy rok studiów. Student/ka powtarzał/a dotychczas [liczba] raz rok studiów. Student/ka powtarzał/a [numer roku] rok studiów w roku akademickim 20…./20…. | Dziekan |
| Wniosek o wyrażenie zgody na przygotowanie pracy dyplomowej w języku obcym | § 4 ust. 2 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o możliwość napisania pracy dyplomowej w języku obcym, tj. w języku [język]. Tytuł pracy w j. obcym: [tytuł]. Promotor: [imię i nazwisko promotora] W załączniku pozytywna opinia promotora pracy dyplomowej. | Dziekan |
| Wniosek o wyrażenie zgody na przystąpienie do egzaminu końcowego z języka obcego bez konieczności udziału w zajęciach w ramach lektoratu | § 9 ust. 3 § 2 Zarządzenia nr 138 Rektora UJ z dnia 13.12.2022 r. | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka studiów pierwszego stopnia – brak podstawy do wydania zgody na przystąpienie do egzaminu końcowego z języka obcego bez konieczności udziału w zajęciach w ramach lektoratu Student/ka studiów drugiego stopnia/jednolitych magisterskich wnioskuje o przystapienie do egzaminu końcowego z języka [angielskiego/niemieckiego…] bez konieczności udziału w zajęciach w ramach lektoratu. Student/ka jest wpisany/a na lektorat [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS]] na poziomie [poziom języka]. | Dziekan |
| Wniosek o wyrażenie zgody na wyznaczenie trzeciego terminu egzaminu z danego przedmiotu w trakcie tego | § 14 ust. 5 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o możliwość skorzystania z prawa do trzeciego terminu w ramach przedmiotu [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS]. Student/ka zaliczył/a /nie zaliczył/a ćwiczeń w ramach przedmiotu, Student/ka nie korzystał/a wcześniej z prawa do trzeciego terminu. / Student /kawykorzystał/a już prawo do wyznaczenia trzeciego terminu egzaminu w ramach przedmiotu [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS] w roku akademickim [rok akademicki]. | Dziekan |
| Wniosek o wyrejestrowanie z przedmiotu | § 4 ust. 5 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o wyrejestrowanie z przedmiotu [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS]. Prośbę uzasadnia w następujący sposób [krótkie streszczenie]. Student/ka złożył/ nie złożył deklaracji przedmiotów obejmującej ten przedmiot. Podanie kompletne (zgoda Prowadzącego zajęcia z w/w przedmiotu) | Dziekan |
| Wniosek o zmianę formy studiów z niestacjonarnych na stacjonarne | § 28 ust. 2 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka [numer roku] roku studiów stacjonarnych/niestacjonarnych, który zaliczył/a pierwszy rok studiów. Student/ka uzyskał/a średnią ocen w ramach dotychczasowego toku studiów: [średnia]. | Dziekan |
| Wniosek o zmianę formy studiów ze stacjonarnych na niestacjonarne | § 28 ust.1 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] | Dziekan |
| Wniosek o zaliczenie praktyk studentom, którzy posiadają udokumentowane doświadczenie odpowiadające celom i efektom praktyki | § 7 ust.1 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] DO ROZPATRZENIA PRZEZ KOORDYNATORA PRAKTYK Student/ka [numer roku] roku studiów stacjonarnych/niestacjonarnych. Student/ka załączył/a następujące dokumenty: 1. umowa o pracę/zlecenie/dzieło, 2. wykaz godzin pracy, 3. ew. informacje o zakresie obowiązków chyba, że wynika z umowy o pracę | Koordynator praktyk |
| Wniosek o skreślenie z listy studentów z powodu rezygnacji z odbywania studiów | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] decyzja przygotowana i przekazana do podpisu ///// W komentarzu prywatnym: wstawić numer sprawy, decyzja przygotowana i przekazana do podpisu Dopiero po wysłaniu do studenta decyzji o skreśleniu z listy studentów z powodu rezygnacji z odbywania studiów, w polu ODPOWIEDŹ należy wpisać informację: “Rezygnacja została przyjęta. Decyzja o skreśleniu z listy studentów została wydana i przekazana do wysyłki z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH)”, a następnie ją zatwierdzić. Dzięki temu student otrzyma informację zwrotną w USOSweb. Oznaczyć podanie jako WYKONANE po zakończeniu procedury wydawania decyzji o skreśleniu z listy studentów. | Sekretariat | |
| Wniosek o wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o wydanie duplikatu legitymacji studenckiej w związku z zgubieniem / zniszczeniem / kradzieżą. data – naliczenie opłaty (lub zaksięgowanie z ZFPCPL) data – zamówienie legitymacji ///// zamknięcie po powiadomieniu studenta o tym, że legitymacja jest gotowa do odbioru | Sekretariat | |
| Wniosek o wymianę elektronicznej legitymacji studenckiej | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o wymianę legitymacji studenckiej w związku z zmianą danych osobowych / brakiem miejsc na kolejne hologramy. data – naliczenie opłaty data – zamówienie legitymacji ///// zamknięcie po powiadomieniu studenta o tym, że legitymacja jest gotowa do odbioru | Sekretariat | |
| Wniosek o zmianę adresu do doręczeń | § 2 ust. 6 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o zmianę adresu do doręczeń na następujący: [ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość]. Zmiana wprowadzona w USOS. | Sekretariat |
| Wniosek o zmianę numeru rachunku bankowego | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o zmianę numeru rachunku bankowego na następujący: [numer konta]. Zmiana wprowadzona w USOS. | Sekretariat | |
| Wniosek o usprawiedliwienie nieprzystąpienia do egzaminu | § 12 ust. 11 | Znak sprawy: [znak sprawy zgodnie z JRWA] Student/ka wnioskuje o usprawiedliwienie nieprzystapienia do egzaminu/zaliczenia z przedmiotu [Nazwa przedmiotu + kod przedmiotu z USOS]. Egzamin odbył się w dniu [data]. Wniosek został/nie został złożony z zachowaniem terminu 7 dni od daty egzaminu. prowadzący: imię i nazwisko data – dodanie prowadzącego celem zaopiniowania data – wysłanie maila do prowadzącego [tego nie wklejamy:] Wiadomośc do prowadzącego: Instrukcja/wzór znajduje się na kanale zespołu: https://teams.microsoft.com/l/message/19:e3d2ae89374b41bdbefa8fa27e358bc1@thread.tacv2/1675172727063?tenantId=eb0e26eb-bfbe-47d2-9e90-ebd2426dbceb&groupId=1699d44d-3ff1-48e5-8e01-2f4fdcf22ef4&parentMessageId=1675172727063&teamName=Wsparcia%20obs%C5%82ugi%20dydaktycznej%20WZIKS&channelName=Podania%20i%20wnioski&createdTime=1675172727063 | Sekretariat (zgodnie z opinią koordynatora przedmiotu) |
